Fahrtenbuch Konformität

Das Bundesministerium für Finanzen hat mit ihren Schreiben (PDF) vom 18.11.2009 eindeutige Festlegungen getroffen.
 
Unser Fahrtenbuch erfüllt alle gesetzlichen Forderungen, die wir und die unabhängige Wirtschaftsprüfergesellschaft NWPG Treuhand GmbH bestätigen.

Krähe Software Solution		NWPG Treuhand GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Konformitäts-    erklärung	Versionsnachweis	Testat Version 8

Weitere Hinweise zum Thema Fahrtenbuch finden Sie im Handbuch und in den FAQ (Fragen & Antworten).

Fahrtenbuch im Detail

Unser Fahrtenbuch erfüllt alle gesetzlichen Forderungen durch die integrierte Protokollführung und das Änderungsprotokoll. Es unterstützt die zeitnahe Fahrtenbuchführung mit einem Monatsabschluss und Übertrag. Die integrierte Plausibilitätskontrollen und Ereignisprüfungen erleichtern das führen der 5 Fahrtenbücher. Eine Fixterminerfassung mit Erinnerungsfunktion (Tankquittungen, Werkstattrechnung, Blitzer, Feiertage..) sowie die Integration der Feiertage für Deutschland (alle Bundesländer) und Österreich stehen für alle Fahrtenbücher zur Verfügung. Eine farbliche Darstellung für die Unterscheidung unterschiedlicher Fahrten (Geschäftlich, Wohnung, Privat, Startort), die Autovervollständigung für eine schnelle Erfassungen von Fahrten erleichtern die Fahrtenbuchführung.
Die integrierte Reisekostenberechnung für ganz Europa mit allen Pauschalen (ab Express-Version) berechnet die Reisezeiten auch über mehrere Fahrten und Tage.

Die integrierte Routenplanung und Standortanzeige für Fahrten über Google Maps kann für jede Fahrt im Fahrtenbuch genutzt werden.

Der im Fahrtenbuch integrierte Passwortschutz (pro Fahrtenbuch) kann auf Wunsch aktiviert werden. Der integrierter Formulareditor für Ausdrucke oder die PDF-Erstellung (über Druckertreiber) kann für die Anpassung der Fahrtenbücher genutzt werden. Die direkte Ausführung des Fahrtenbuches von einem USB-Drive ohne Installation an jedem Windows-PC ist möglich. Die Unterstützung von Notebooks und Netbooks ab einer Bildschirmauflösungen von 800 x 600 Pixel wurde sicher gestellt. Die voll funktionstüchtige Demoversion des Fahrtenbuches kann ohne Zeitbegrenzung genutzt werden. Dabei bleiben Ihre Daten auch nach dem Kauf und der Freischaltung der Vollversion erhalten. Der ebenfalls integrierte Live-Update-Manager hält Ihr Fahrtenbuch immer "up to date".

Das Fahrtenbuch unterstützt die Führung von bis zu 5 Fahrtenbücher. Wer mehr als 5 Fahrzeuge verwalten möchte, kann die Zusatzlizenz für bis zu 10 Fahrtenbücher erwerben. Bei der Verwaltung eines Fahrzeuges können die 5 Fahrtenbücher auch für die Unterteilung in mehrere Jahre genutzt werden.

Die integrierte Datensicherung und Rücksicherung kann jeden Zeitpunkt der Erfassung wieder herstellen. Dies ist besonders für Prüfungen durch das Finanzamt sehr hilfreich.

Umfangreiche Drucklisten (km-Geld, unterteilte geschäftliche Fahrten..) stehen mit einem Formulareditor bereit. Die Kostenerfassung mit automatischer Buchung für monatliche, vierteljährliche und halbjährliche Kosten ergänzt unser Fahrtenbuch. Eine integrierte Datensicherung und Rücksicherung, die auch für den Datenaustausch zwischen PC und Notebook nutzbar ist, übernimmt Daten aus älteren Fahrtenbüchern. Unsere Statistikfunktionen und Auswertungen können auch über mehrere Monate oder Jahre abgerufen werden.

Die Exportfunktion (Excel und Textdateien) stehen für weitere Auswertungen zur Verfügung. Der Datenimport aller Daten aus jeder Vorgängerversion bereits in der Demoversion des Fahrtenbuches möglich. Eine schnelle Erfassung und Erstellung Ihres Fahrtenbuches durch den Import vom PDA (Pocket-PC), Android-Handys, iPhone, iPad oder die Datenübernahme aus Ihrem Navigationssystem sowie die schnelle Übernahme wiederkehrender Fahrten mit der automatischen Erstellung erleichtern die Erfassung im Fahrtenbuch erheblich.

Fahrtenbuch Presse 1

Finanzamttaugliches Fahrtenbuch (Konformitätserklärung + Wirtschaftsprüfertestat) mit automatischen Erstellfunktionen - Schnittstelle PDA, Navigation..

Fahrtenbuch, Reise- und Fahrzeugkosten unter Kontrolle
Wer geschäftliche Fahrten dokumentieren möchte, braucht einen leistungsstarken Helfer à la Fahrtenbuch Express. Die Shareware importiert Reisedaten von PDAs, arbeitet mit Navigationssystemen zusammen und kommt mit Reisen über mehrere Tage und mehreren Zwischenstationen zurecht.

Fahrtenbuch Express merkt sich bis zu fünf verschiedene Fahrzeuge und beliebig viele Fahrer. Sobald man ein noch unbekanntes Reiseziel eingibt, speichert die Software auf Nachfrage diese Information für zukünftige Eingaben. So pflegt man mit der Zeit Reisedaten immer schneller ein. Für die Kostenabrechnung kennt Fahrtenbuch Express Reisekostenpauschalen für alle Länder Europas. Wer unterwegs seine Daten mit einem PDA festhält, kann zu Hause die so erfassten Reiseinformationen direkt in die Anwendung übernehmen. Selbst GPS-Daten aus Navigon Mobile Navigationssystemen liest die Software ein.

Anhand der eingepflegten Daten lassen sich Abrechnungen von Reise- und Fahrzeugkosten per Knopfdruck zusammenstellen, statistisch auswerten, ausdrucken und als Excel- oder TXT-Datei exportieren. Komplettiert wird Fahrtenbuch Express durch nützliche Extras wie eine Erinnerungsfunktion für Werkstatttermine, einem Währungsrechner sowie eine Feiertagstabelle für Deutschland und Österreich mit allen Festtagen bis 2013.

Fazit
Fahrtenbuch Express bietet eine umfangreiche Funktionspalette rund um die Fahrt-, Fahrzeug- und Reisekosten. Problemlos behält das Programm dabei den Überblick über ganze Fuhrparks und Fahrer. Dank der Anbindung an PDAs und Navigationssysteme sowie dem Excel-Export lässt sich die Anwendung flexibel einsetzen.

Einschränkungen
Die Testversion ist zeitlich uneingeschränkt nutzbar, die Exportfunktion ist jedoch deaktiviert. Zudem ist die Druckfunktion nur eingeschränkt nutzbar.

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Fahrtenbuch, Reise- und Fahrzeugkosten unter Kontrolle

Das Fahrtenbuch-Express in der neuen Version 8 der Firma Krähe Software Solutionen ist mit aktuellem Wirtschaftsprüfer-Testat und unter Windows 8 verfügbar.

Jeder Firmenwagen wird zu einem gewissen Prozentsatz immer auch privat genutzt. Um das bei den Steuerberechnungen pauschal abzurechnen, gibt es die 1-Prozent-Regelung.
Ein Prozent vom Listen-Neupreis des Geschäftswagens werden jeden Monat als steuererhöhende Aktiva berechnet. Das schmerzt.

Wer sein Fahrzeug zu über der Hälfte geschäftlich nutzt, fährt besser mit einem Fahrtenbuch. Das weist alle Fahrten als geschäftlich oder privat geführt aus - und erlaubt es so, für jeden Monat genau auszurechnen, zu wie viel Prozent das Auto dienstlich eingesetzt wurde. MS Excel-Tabellen und andere Hilfsprogramme, die nachträgliche Änderungen ermöglichen oder nicht aufzeichnen, werden von den Finanzbehörden nicht anerkannt und führen bei Prüfungen zur Nichtanerkennung der Aufzeichnungen. Fahrtenbuch-Express erfüllt alle gesetzlichen Forderungen und besitzt auch in der neusten Version 8 wieder ein unabhängiges Wirtschaftprüfertestat, das dies bestätigt.

Weitere Informationen und eine kostenlose Demoversion findet man unter:
http://www.fahrtenbuch-express.de | Presse